Digitalisation des services : désormais vous pouvez déclarer vos œuvres et faire votre adhésion en ligne

Chose promise chose due. Enfin vous pouvez faire votre adhésion et vos déclarations en ligne. En effet, la plateforme est opérationnelle depuis le jeudi 24 avril 2025. Et c’est le DG du BBDA qui a procédé au lancement de ladite plateforme à Ouagadougou.  C’était un des défis que le DG du BBDA c’était promis de relever. « La plateforme d’adhésion et de déclaration des œuvres en ligne vise à réduire considérablement les longues files d’attentes du côté de la Direction de la Documentation Générale et de la Répartition (DDGR) puis de permettre aux créateurs qui sont hors de Ouagadougou et de Bobo-Dioulasso de s’affilier au BBDA et d’y déclarer leurs œuvres via l’internet.

En outre, elle permettra au BBDA de disposer des œuvres numériques. En effet l’avancée technologie nécessite la numérisation des œuvres au BBDA. En cas de catastrophe naturelle, les œuvres sont plus en sécurité si elles sont numérisées et stocker à plusieurs endroits. Elle permet aussi et surtout de toucher à une cible, notamment les troupes traditionnelles, basée dans des localités et assujetties à des difficultés importantes pour être proche du BBDA. Ce qui va contribuer résolument à la dynamique de protection, de conservation, de valorisation et promotion du patrimonial culturel, cela en réponse à l’appel du chef de l’Etat pour un retour sans conditions aux sources. » a indiqué le DG du BBDA le Dr Hamed dit Patindeba Patric LEGA.

Comment ça marche ? Voici les différentes étapes à suivre :

Pour accéder à la plateforme il faut taper www.bbda.bf dans la barre de recherche d’un navigateur Google ou Firefox.  La procédure d’accès à la plateforme est illustrée par la figure suivante.

 Une fois sur la plateforme, veuillez cliquer sur le bouton INSCRIPTION situé à l’angle à droite près du bouton CONNEXION.

Le formulaire de connexion se présente comme suit :

Sur ce formulaire, il faut renseigner l’identifiant et l’adresse email. Il est primordial de renseigner une adresse mail valide car la poursuite de l’inscription se fera à travers la boite mail. Une fois ces informations renseigner veuillez cocher la case je ne suis pas un robot. Cette case représente un système dénommé captcha permettant d’assurer la sécurité de la plateforme de la poste en ligne notamment contre les attaques de robots malveillants. En effet, c’est un test permettant de s’assurer qu’une réponse n’est pas générée par un ordinateur, mais un humain.

Notons qu’un robot est un programme utilisé pour effectuer des tâches sans intervention humaine comme joindre un service client, faire une réservation en ligne ou être utilisé par un hacker à des fins malveillantes.

Lorsque la vérification se passe sans problème le bouton Inscription change de couleur. Il prend la couleur Verte

Après cette étape de sécurité veuillez cliquer sur le bouton Inscription pour terminer l’inscription.

NB :  La confirmation d’inscription vous sera envoyée par e-mail.

A cette étape, il faut accéder à la boite mail ayant servi à l’inscription pour pourvoir poursuivre le processus.  Un mail de la plateforme vous sera envoyé vous demandant de configurer votre mot de passe. Pour créer un mot de passe il faut cliquer sur le lien du mail. Ce lien vous renvoie à la page de création de mot de passe.

Cette page se présente comme la figure suivante :

Le système propose un processus de génération de mot de passe. Par défaut un mot de passe est proposé, il est possible d’effacer le mot de passe proposé et d’en saisir un autre.  Lorsque le mot de passe est renseigné, veuillez valider par le bouton Enregistrer le mot de passe.  Le clic du bouton Enregistrer le mot de passe nous renvoie à la fenêtre représentée par la figure suivante :

A ce stade veuillez cliquer sur le lien connexion pour accéder à l’interface de connexion de plateforme. Elle se présente comme suit :

Renseignez l’identifiant et le mot de passe qui vient d’être créé tout en cochant je ne suis pas un robot puis valider la connexion par le bouton Se connecter.

Une fois la connexion réussie vous aurez accès aux sous menus du menu ESPACE MEMBRE.

1. ESPACE DEVENIR MEMBRE

Il est composé des sous menus « DEVENIR MEMBRE, DECLARATION DES ŒUVRES et RENOUVELLEMENT ».

• DEVENIR MEMBRE:  permet créateurs nom membre du BBDA de soumettre en ligne leurs demandes d’affiliation au BBDA en tant que personne physique ou morale sans nécessité de se déplacer. Pour soumettre les demandes d’adhésion il suffit de remplir la fiche de renseignement qui comporte les informations personnelles, ensuite télévererser (joindre) les pièces jointes nécessaire à l’adhésion et indiquer un numéro de téléphone orange qui sera utilisé pour le paiement et les références du paiement avant de valider par le bouton Enregistrer.

NB : Le numéro de téléphone utilisé pour le paiement doit être au nom du créateur à l’état civil.

La demande d’adhésion ne sera traitée par le BBDA que si les frais d’adhésion sont payés et les formulaires d’adhésion et de d’acte d’adhésion soumis.

Frais d’adhésion droit d’auteur : 7500 FCA, Frais d’adhésion droit voisin : 2500 FCFA.

La fiche d’autorisation parentale est obligatoire pour les artistes mineurs

• DECLARATION des ŒUVRES: permet aux créateurs de soumettre les bulletins de déclaration de leurs œuvres dans les différentes catégories gérées par le BBDA en ligne. Pour soumettre les bulletins de déclaration il suffit de renseigner les bulletins afférents aux déclarations en fonction de la catégorie e, puis de téléverser l’œuvre en mp4/mp3 ou PDF et d’indiquer les ayants droits. 

NB : Les demandes d’admission et de déclarations se font simultané pour les non membres du BBDA. Les créateurs détenteurs de carte de membre peuvent soumettre les bulletins de déclarations de leurs œuvres car l’adhésion se fait une seule fois.

• RENOUVELLEMENT: permet aux créateurs de soumettre leurs demandes de renouvellement de carte de membre en ligne. Pour soumettre les bulletins de déclaration, il suffit de renseigner les informations, de téléverser (joindre) une copie de l’ancienne carte de membre et de terminer par le paiement de frais de renouvellement de carte qui s’élève à 2000f CFA.

Remarque : Apres soumission des demandes, la Commission Technique d’Identification des Œuvres Littéraires et Artistiques (CITIOLA) analyse les dossiers et le BBDA Communiquera sur les dossiers validés.

Le BBDA, une clé pour l’épanouissement des créateurs.

WhatsApp : +226 05 55 69 81

Email : cccp@bbda.bf

Site web : www.bbda.bf

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