Le Secrétariat général a pour mission la coordination administrative et technique des directions de service et des structures déconcentrées du BBDA. 

À ce titre, il est chargé :

• d’imputer et suivre le traitement des dossiers ;
• de suivre l’exécution des lettres de missions des directions centrales ou techniques et des structures déconcentrées ;
• de veiller à l’élaboration du programme d’activités et les bilans périodiques (rapports d’activités) ;
• de veiller à la tenue des rencontres internes de concertation ;
• d’assurer l’intérim du Directeur général à son absence ;
• de veiller à l’organisation des rencontres statutaires du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale du BBDA.

 Le Secrétariat général est dirigé par un Secrétaire général placé sous l’autorité du Directeur général. La Secrétaire générale actuelle est Chantal KABORE/FORGO.

 

⇒ Le Secrétaire général est assisté dans ses tâches par des chargés d’études au nombre de deux au maximum ayant rang de chef de service.

A ce titre, ils sont chargés :

• d’étudier et de faire la synthèse des dossiers qui leur sont confiés par le Secrétaire général;
• d’assister le Secrétaire général dans la coordination des activités du BBDA ;
• de participer à la bonne gouvernance du BBDA.  

⇒ Service du secrétariat particulier du Secrétaire général

 Le Service du secrétariat particulier du Secrétaire général a pour missions de coordonner les activités dudit service. Ce poste est occupé actuellement par Nadine Yè OUEDRAOGO/KONATE.

A ce titre, il est chargé :

• d’accueillir et renseigner les visiteurs ;
• de gérer et traiter le courrier ;
• de gérer l’agenda du Secrétaire général ;
• d’assurer la saisie et la mise en forme des documents et actes administratifs émanant des structures centrales et déconcentrées ;
• d’organiser et gérer les archives du Secrétariat général ;
• de préparer et organiser les réunions (convocation, documents et salle) du Secrétariat général ;
• d’assurer lors des réunions du Secrétariat général la prise des notes pour la rédaction des documents administratifs (Procès-verbal, compte rendu, rapports correspondances, notes, etc.) ;
• de reproduire et faire la reliure des documents ;
• d’exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre réglementaire.

Il peut être affecté auprès du service du secrétariat particulier, des agents de bureau.