DFC

La Direction des Finances et de la Comptabilité a pour missions de coordonner les activités de ladite direction.

À ce titre, il est chargé :

de coordonner l’élaboration et le suivi de l’exécution du budget du BBDA ;
d’accompagner les directions techniques dans l’exécution du budget ;
d’assurer la mise en œuvre des règles de gestion budgétaire et comptable conformément aux dispositions du système de l’organisation pour l’harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (SYSCOHADA) ;
de valider la programmation des dépenses et recettes effectuées par les directeurs techniques ;
d’exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre réglementaire.

Le Direction des Finances et de la Comptabilité est dirigée par un Directeur placé sous l’autorité du Secrétaire général.

La Direction des Finances et de la Comptabilité comprend :

Le Service financier a pour missions de coordonner les activités dudit service.

A ce titre, il est chargé :

de renseigner et d’enregistrer les fiches d’achats et des prestations sur le fichier de suivi des dépenses ;
de produire l’état hebdomadaire de l’exécution budgétaire ;
de participer à la production des états financiers pour les commissaires aux comptes ;
d’opérer et de suivre les retenues à la source, des prestations de service et des acquisitions ;
d’effectuer le suivi de l’exécution des marchés ;
d’organiser et gérer les archives du service ;
d’exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre réglementaire.

Le Service financier est géré par un Chef de service placé sous l’autorité du Directeur des Finances et de la comptabilité.

Le Service comptable a pour missions de coordonner les activités dudit service.

A ce titre, il est chargé :

de suivre quotidiennement la situation réelle des différents comptes ;
d’encaisser et de suivre les recettes, et leurs versements dans les comptes concernés ;
de produire la situation réelle hebdomadaire de la trésorerie ;
de veiller aux règlements des factures ;
de veiller au virement des salaires du personnel et au paiement des charges liées ;
de veiller au paiement des droits et de produire un rapport après chaque paiement ;
d’effectuer les paiements des cotisations et des frais d’abonnements ;
de participer à la production des états financiers ;
de monter et enregistrer les différentes pièces comptables dans le logiciel de comptabilité ;
de veiller aux paiements des droits aux membres ;
de faire les différents rapprochements mensuels ;
d’organiser et de gérer les archives du service ;
d’exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre réglementaire.

Le Service comptable est géré par un Chef de service placé sous l’autorité du Directeur des Finances et de la comptabilité.

Le Service de la comptabilité matière a pour missions de coordonner les activités dudit service.

A ce titre, il est chargé :

de tenir la comptabilité des matières ;
de gérer les matières du Bureau Burkinabè du Droit d’Auteur ;
de participer à la réception de la commande publique ;
de contrôler et de viser les documents justifiant les mouvements des matières ;
de contrôler et de conserver les biens meubles et immeubles dont il a la garde et d’en faire l’inventaire périodique ;
de suivre l’amortissement des immobilisations et des nouvelles acquisitions ;
d’assurer la codification des immobilisations, des équipements et des nouvelles acquisitions ;
de participer à la réforme des matières ;
de conserver les documents et les pièces justificatives des opérations prises en compte ;
de produire les rapports périodiques sur la gestion des moyens matériels du BBDA ;
d’évaluer en collaboration avec les directeurs techniques les besoins en logistique ;
de superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
d’assurer la rationalisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein du BBDA;
de superviser la gestion des stocks de fournitures, des équipements et matériels;
de gérer l’approvisionnement en biens et services ;
d’être l’interlocuteur direct vis‐à‐vis des tiers notamment les concessionnaires, garages, fournisseurs de carburant ;
d’organiser et de gérer les archives du service ;
d’exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre réglementaire.

Le Service de la comptabilité matières est géré par un Chef de service placé sous l’autorité du Directeur des Finances et de la comptabilité.